エクセルトップ画像

エクセルでまるごとセルを入替する技です。



指定範囲のセルのデータをまるごと入替える技

  • エクセルのシートで指定した範囲のセルをその左右の列のセルとまるごとデータを入替えしてしまう技です。
     B列とC列の範囲を入替える例で説明します。
    エクセル2013/2016も同じ方法で実行できます。

  • エクセルのセル移動
  • 1、まず、入替えるセルの範囲を指定して手を離します。

    2、その状態で「Shift」キーを押したままマウスをB列とC列の間に合わせるとマウスが十字に変化します。
     ※上の画像に表示されている十字の位置になります。
     ※最上部の列番号のところの区切りに合わせてしまうと単純にセル幅が変わるだけになるので気をつきてください。

    3、クリックから、そのままドラッグしてC列とD列の間までマウスポインターを移動します。
      ※ 縦の罫線が点線になります。(エクセル2016では点線に変化しません)
      ※ エクセル2016では緑の縦ラインが表示されます。

    4、手を離したらエクセルのセルが入れ替わります。
      ※ セルの中間でラインが横に表示された状態で手を離すと、その位置の下に移動していまいます。

    これでこの技は完了です。できましたか?



上の説明ではエクセルの列の間にマウスを合わせてドラッグする方法で紹介していますが 移動する列の範囲を指定した上部のABCの列番号とセル間にマウスを合わせて操作してもよいです。
それでは列でなく行間の移動はどうなのかというと同じように上や下へ移動しての入れ替えもできます。 この方法はエクセル2016でも確認でき、上手くできました。
操作事態が基本的なことなので、どのバージョンのエクセルでも可能と思います。
操作を間違えて結果が予想外なことになったとしても、慌てず戻るボタンのクリックで元に戻れます。
単純に入れ替えるだけでなくデータのない列に移動という操作もこれで可能です。
この方法知らない場合は列まるごとセルの切り取り後に列の追加で張り付けという面倒な操作になりますが この裏技を使えば、ほぼ2アクションで完了してしまうので便利です。
※入れ替えたいデータの上下に別のデータや項目がある場合はこの方法が使えない場合があります。
このエクセルの説明は左クリックでドラッグするものですが 右クリックして移動した後にマウスから指を話すとメニューが登場します。
メニューには上や下へシフトして移動・ここにコピー・値のみをコピー・ 書式のみをコピー・ここにリンクなどありますので、目的に合わせて利用できます。

行間や列間の入れ替えではなく行と列を入れ替えるには 入れ替える表の範囲を選択して、右クリックのメニューから 形式を選択して貼り付けをクリック→ 行列を入れ替えるにチェックを入れてOKをクリックで可能です。
※これは表全体の行と列が入れ替わるので 1列や1行の入れ替えではありません。

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