マイクソフトのエクセルで
高校の観点別成績の入力が楽にできる
成績・評価作成支援をします。
観点別評価データ加工シート エクセルテンプレートの無料ダウロード
フリーソフト（無料です）
作者：DCRG さん
動作OS： Windows 11/10/8/7/Vista/XP
2007以降のエクセル
◆概要
エクセルで「普通に」作成した授業中の評価等を、
入力フォーマットの異なる観点別評価シートに
そのまま貼り付けられるようにしたツールです。
〇データ入力のストレス
観点別評価が始まり久しいですが、
成績データ入力に手間がかかるようになったとお感じの
先生も多いのではないでしょうか。
小テストや授業中の活動を記録する分には
そのまま入力するだけなのですが、
考査の評価点へデータを移すとき、
そのデータフォーマットが異なるため
ストレスを感じられている先生もいらっしゃると思います。
〇ストレスの原因
エクセルで成績を管理している多くの先生は、
評価用のエクセルシートを作成するとき、
クラス人数が４０人なら４０行、
つまり一人につき一行を割り当てて、
右側の列で、小テストや課題提出、
または観点評価などを横展開するような形で
作成していらっしゃると思います。
実際の集計用紙は一人につき、
３観点なら３行、５観点なら５行連続して
縦方向に入力するものになっており、
事前に作成した評価データのコピー＆ペーストをするためには
フィルタをかけて入力欄を抽出する必要がありました。
〇ストレスの詳細
授業の評価を入力する段階で縦方向に入力する
フォーマットを作っておけば
成績をつける際にそのまま貼り付けられるのですが、
それでは毎時間、生徒１人入力するたびに、
３行や５行いちいち飛ばしながら
入力するという作業が必要になり、
結局煩雑さが後になるか、
最初になるかというだけのことになってしまいます。
〇そこで、、、
このツールを使えば、エクセルに、
「Ａさんが５０点、Ｂさんは７２点、、、」と
連続して入力したデータをボタンひとつで
縦に項目ごとになるように並べ替えて
クリップボードにコピーするまでを行ってくれます。
あとは成績シートに「値貼り付け」で
数値を入力するだけで成績処理が済んでしまいます。
作者が所属する都道府県では、
2015年にWebベースの校務支援システムが導入され、
それと同時に観点別評価が始まりました。
この際、
エクセルで今回公開したようなツールを作成し重宝していて、
今年度から新学習指導要領施行により
３観点の評価シートへの対応が必要になったことから
新バージョンを作成し公開に至っています。