マイクロソフトのエクセルで
電子帳簿保存法の電子取引保存データを日付、
金額、取引先名で検索&ファイル名変更!など
電子帳簿エビデンス検索ツール エクセルテンプレートの無料ダウロード
製品版ですが無料の試用ができます。
作者：エムシステック(株) さん
動作OS： Windows 10
エクセル365 2016
※試用制限
検索するフォルダの階層を制限しています。
ファイル名変更機能は変更回数を制限しています。
オプション機能は有料版のみです。
電子帳簿保存法では
電磁的記録の検索機能が必要となります。
簡単に言いますと、
見積書、請求書、領収書などをpdfで保存し、
それを日付、金額、取引先名で検索する機能です。
国税庁のホームページに、
検索機能の例として
「規則的なファイル名を付す方法」が
例示されていましたので
多くの方がこの名称付けを採用されると思います。
参照：https://www.nta.go.jp/publication/pamph/sonota/0021011-068.pdf
ここではファイル名を下記の例のように決めています。
（例）2021 年 1 月 31 日 (株)霞商店からの
110,000 円の請求書なら
「20210131_110000_(株)霞商店」
本ツールはファイル名の決め方を
この方式によるものとして検索できるようにしたものです。
【特徴】本ツールのポイント
１．指定したフォルダだけでなく、
そのフォルダ以下の全フォルダを検索対象とします。
（無料版では制限しています）
２．検索条件は、期間、金額の範囲、
取引先名の部分一致用文言が指定できる。
３．検索結果がexcelシートに一覧表として作成され、
ファイル名をクリックすればファイルが開ける。
ファイルが格納されているフォルダも開ける。
４．修正モードにすればファイル名の修正が簡単にできる。
（無料版ではファイルの変更はできません）
【オプション】（無料版では対応していません）
１．検索したくないフォルダ名を指定できます。
（最大20件指定）
指定した文字を含むフォルダを検索除外します。
例：「old」文字を指定することで
「old」を含むフォルダを除外できます。
２．検索したくないファイル名を指定できます。
（最大20件指定）
指定した文字を含むファイルを検索除外します。
例：「未確定」文字を指定することで、
「未確定」を含むファイルを除外できます。