マイクロソフトのエクセルで学校の名簿管理,
エクセルをデータベース的に使い各種名簿を作成
児童データ入力フォーム は優れものです。
Excel+VBA 学校名簿管理エクセルテンプレートのダウンロードはこちら
メールウェア
作者:Tamさん
Windows 10/8/7/
エクセル2010/2013/2016/2019
※最新Ver変更点
Ver.6.7…・
自由に定義できる名簿を2枚に増やし,
メインメニューが整理されました。
学校用児童生徒名簿を各書式ごとに
作り直していることこそ
時間の無駄だと分かっていても,
データベースは難しいし,
Accessや桐などのデータベースソフトを
導入するだけの時間がないと難しいと悩んでいる
ユーザーは多いものです。
本システムは,
全てエクセルでデータベースを試みてみました。
エクセルは
殆どのパソコンに入っていますから全職員で使えます。
それに,面倒な処理は関数とVBAに任せます。
学年始めに担任が行うことは,
児童データの確認と修正だけです。
4月1日からすぐに印刷して使えます。
しかも,データベースですので,
1か所修正すれば
全ての書式の名簿にその修正が反映されます。
★ 児童名簿管理の概要
・データベースのような使い方をします。
即ち,何度も同じデータを入力する必要はありません。
1つのデータを各種名簿に使いますから効率的です。
従って1回修正するだけで,
全ての名簿に自動的に反映されます。
・入力フォームで児童生徒の
データ編集が視覚的で簡単にできます。
・そのフォームでは,児童間の移動
検索・転出入処理が簡単にできます。
・12種類の学級名簿・タックシールの他に,
学年名簿・地区別名簿・一般名簿・PTA名簿・
全校名列表・学級別在籍数
地区別在籍数の帳票出力ができます。
・各学年の学級数に制限はありません。
・学級名は1組・2組・3組…と,
A組・B組・C組…のどちらにも対応しています。
・1学級の人数は40人が基本ですが,
41人以上になっても問題ありません。
・男女混合/男女別の
どちらを採用している学校も使えます。
・出席順は,ふりがな順/生年月日順の
どちらにも対応しています。
・年度末・年度始めの学級編成処理の
多くをVBAが助けてくれます。
・電話番号を元に,兄弟姉妹や
長子(末子)を自動で見つけてくれます。
・本システムには,次のファイルが含まれています。
・説明ファイル
・Excelのファイル(VBAを含む)
・職員会用マニュアル資料