マイクロソフトのエクセルで小学校の縦割りグループ
名簿作成の間違い&トラブル防止と負担軽減します。
Ver4.5にバージョンアップしました。
エクセル たてわりグループ名簿作成支援テンプレートの無料ダウンロードはこちら
フリーソフト(無料です)
作者:ごっちさん
動作OS:Windows 10
動作確認 エクセル2016
◆更新情報V4.5
「学校在籍管理」からの
名簿流し込みに変更。
小学校で異年齢の児童の縦の関係を意図的に作り出す
たてわり遊びは、
多くの学校で取り入れられていると思います。
この名簿を年度当初の忙しい時期に
全担任に依頼して作るのは大変ですが、
1年間の児童の生活をかなり左右することなので、
おろそかにできません。
縦割り名簿の入力を全校名簿からの
ダブルクリックで可能にし、
男女や合計を自動カウントし、
同姓同名(重複)を警告し、
兄弟関係や配慮児童を見える可することで
負担を軽減し間違いやトラブルを未然に防ぎます。
<使い方>
①たてわり担当者は各たてわりグループに
割り振る人数や男女の配当表と、
このソフトの操作を担任に伝達する。
②「全校名簿」シートに、児童名簿から
必要項目を例に倣ってコピーする。
(「重複」列は変更しない)
③「作成支援」シートの入力を開始したい行
(通常は2行 変更可)のA列をクリックする。
④「全校名簿」シートに戻り、
同じグループにしたい児童名を選んで
次々ダブルクリックしてゆくと、
「作成支援」シートに児童名の
情報が選んだ順番にコピーされてゆく。
⑤空欄にしたい時は「作成支援」シートで
1行下をクリックする。
戻る時も同様に戻りたい行をクリックする。
既に名前が入っている場合はエラーメッセージが出る。
(勝手に消されない)
⑥学級の処理が終わったら、
たてわり担当者がレイアウトを考えて
「たてわり名簿」シートにコピーして全校分を作成する。
横の集計で兄弟姉妹が一緒にいる、
人数が不ぞろいなどの間違いを見つけ修正する。
⑦印刷時に不要な行や列は非表示にして、
教師用と児童用のたてわり名簿を印刷する。