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文字の入力方法
- □ 他のソフトとの違いについて EXCELと他の文書作成関連のソフトとの大きな違いの一つに、文字の入力方法があります。 キーボードからの入力の方法は同じです。EXCELではセルの中に文字を入力していきます。
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□ セルについて
EXCELの文字の入力画面は、灰色の線で枠を作り、格子の ようになっています。 この枠の中をセルといい、指定した位置のセルの中に文字 を入力していきます。 いずれかのセルをクリックすると、そのセルが選択され、 入力するセルが選択されたことになります。 このセルをアクティブセルといいます。
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□ セルの位置について
文字の説明をするうえで、セルの位置について知っていただく必要があります。
名前の説明ページで説明していますが、いずれかのセルをクリックをすると、数式バーの
名前ボックスにセルの位置が、列番号と行番号で表示されるため、そのセルの
位置が確認できます。
逆に、B２のセルをクリックすると指定がある場合は、B列（列番号がB）の２行目
（行番号が２）のセルを指定しなさいという意味です。下図参照。
A B C D １ A1 B1 C1 D1 ２ A2 B2 C2 D2 ３ A3 B3 C3 D3 -
□ 文字入力の練習と注意すること
それでは実際に、B2のセルに「 あいうえおかきくけこ 」と入力してみましょう。
Wordや他のテキストエディターの場合は、文字を入力すると、画面の一番左端から
文字が表示されますが、EXCELの場合は、選択したセルの位置から表示されます。
そして、セルの幅の範囲を文字数が超えていても問題なく表示されます。
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同じようにB４のセルに「あいうえおかきくけこ」と入力してみましょう。
次にC4のセルに「あいうえおかくけこ」と入力してみましょう。
上の図のように、B4に入力した文字が途中から消えてしまいました。
B4のセルの文字は消えてしまったのではなく、かくれているだけなので、
B4のセルの幅を広げると、かくれている文字がでてきます。
セルの幅の変更方法は、表の作成１ のページで説明しています。
ただし、セルの幅を変更すると、そのセルがある列の、全てのセルの幅も変更されます。
EXCELでは、基本的に改行はできませんが、次の行番号のセルに入力することにより
改行したのと同じように表示することができます。
同一セル内での改行をしたい場合は、こちらを参考にしてください。 -
□ 編集作業の基本
EXCELで編集作業をする場合には、必ず最初に編集するものを選択または指定します。
たとえば文字を編集する場合は、最初にその文字があるセルをクリックして指定します。
その文字の中の一部分だけ編集する場合は、編集する文字の範囲を指定します。
背景の色を変える場合も、変更したいセルの範囲を指定します。
とにかく、編集するものの位置や範囲が指定されてなかったら、編集はできません
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文字を編集するときは、上の図の数式バーに表示された文字を編集します。
編集する文字のセルをクリックすると、数式バーにそのセルと同一内容が表示されます。
たとえば言葉を変える場合は、その文字の後ろをクリックして、BackSpaceキーで削除して
入力しなおします。エンターキーで登録すれば、セルの内容も同じように変更されます。
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□ 文字の書体を変える
文字を編集するには、上の図の書式バーにあるツールを使います。
１、 まず、編集する文字を選択してください。
A： セルに入力した全ての文字を編集する場合は、その文字があるセルをクリックして指定します。
B： セルにある一部の文字だけ編集する場合は、そのセルをクリックした後、マウスで,
編集する範囲をドラッグして、その範囲を指定します。
C： １行全体を編集する場合は、その行番号をクリックして、行を選択します。
D： １列全体を編集する場合は、その列番号をクリックして、列を選択します。
２、 範囲が指定されたら、書式バーのツールから必要な作業を選択してクリックします。
A： 書体の種類を変える場合は、「フォント」横の▼をクリックして、表示された種類から選択します。
B： 文字サイズを変える場合は、「フォントサイズ」横の▼をクリックして、文字サイズを選択します。
C： 太字にする場合は、「太字」をクリックします。
D： 斜体にする場合は、「斜体」をクリックします。 -
□ 色を変える
文字色 ：色の変更も書体と同じように、変更する文字や範囲を指定します。
書式バーの「フォントの色」よこの▼をクリックして、表示された色から
選択したものをクリックします。
セルの色 ：変更したい色のセルを指定するか、複数のセルの場合は、
セルをドラッグして範囲を選択します。
「塗りつぶしの色」よこの▼をクリックして、表示された色から
選択したものをクリックします。