マイクロソフトのエクセルで電子取引に係る
電子帳簿保存をサポートしてくれる
マクロ付きテンプレートです。
領収書/請求書の電子保存補助ツール エクセルテンプレートの無料ダウンロードテンプレート
フリーソフト（無料です）
作者：キュリオステーション志木店 さん
動作OS： Windows 11/10/8
.xlsm形式のエクセルファイルです。
■概要
2022年1月1日以降、
すべての事業者が電子取引にかかる領収書
請求書を電子保存することが
義務化されかけました。
2年猶予となりましたが、
このツールはそれを簡易的に補助します。
指定フォルダ内に入れたファイルを、
ただ順に自動で開いて見せてくれて、
内容を人間が読み取って入力するというシンプルなツールです。
■使い方
領収書や請求書などをひとつのフォルダに
まとめて「スタート」ボタンを押します。
一つずつ領収書が開いていくので、
出てくる入力フォームの指示に従って入力していきます。
開いた領収書を閉じる機能はないので、手動で閉じてください。
作業の中断は、「作業中断」ボタンからいつでも可能です。
■特長
国税庁の「電子帳簿保存法一問一答
【電子取引関係】」に収載のリスト見本と同じ形式にしています。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/4-3.htm
指定フォルダ内をくまなく開いていくので、
漏れがありません。パス+ファイル名でチェックするので重複もありません。
サブフォルダを作っていても、その中までくまなく開いてくれます。
フォルダ内にファイルを追加すると、追加分だけ開いてくれます。
「取引先」フィールドは、
最新の入力履歴が候補として上から並ぶようになっていて、
連続する場合は選ぶだけで入力できます。
マウスを使わず、タブキー・シフトキー、
カーソルキー、エンターキーと数字だけで入力すると楽です。
作成結果は普通のExcelの並べ替え/フィルタ/検索機能が使えます。
「表示」のリンクを押すと、
自動的に該当の領収書/請求書が開くようにリンク設定されています。
たとえ並べ替えていても、通番はリスト内で
最大の番号を振るようにしています。
重複は発生しません。
自分で手入力で修正しても大丈夫です。
ダブルクリックで開けるファイルは何でも開けます。
PDF、保存したメール、画像など。
入力後のリストの編集は、
ただ該当の行にアクティブセルを置いて
編集ボタンを押すだけというシンプルな仕組み。
「作業中断」ボタンで、いつでも作業を中断でき、
「スタート」ボタンでいつでも再開できます。