業務経費報告書は主にマイクロソフトのエクセルで出張経費の明細を報告できます。
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フリーソフト（無料です）作者：マイクロソフトさん
.xltx形式のエクセルブックです。
このファイル形式を開けるエクセルのバージョンが必要です。
圧縮はされていないので、ダウンロード後は即利用開始できます。
シンプルに出張の際に発生した経費や移動情報を入力して、その合計を表示するもので
その状況を一覧で確認できて便利です。
データ入力するセルの項目は
日付・口座・説明・ホテル・交通費・食事・電話・その他 ・走行距離計
・開始走行距離計・終了走行距離・合計です。
個別の社員名に対してエクセル１ブックを使う設定のため
社員情報の項目が
電話・FAX・電子メール・WEB・名前・部署・職位・マネージャー
・目的・開始日・終了日・作成者・承認者
・マイルレート・食事レート・ホテルレート・電話レート・その他レート
の項目があります。
1ブックに1名分がサンプル入力されていますが、
このシート全体をコピーしてシート追加をして貼り付けすれば
1ブックで全社員の管理もできると思います。試してみてください。
私の環境においてはこのコピペ作業は可能でありました。
エクセルのセルに入力された計算式は走行距離の合計と金額の合計だけで
後は必要項目のセルに入力していくだけの作業という単純なエクセルテンプレートです。
項目名の変更も可能ですし、自社の環境に合わせた変更をすることができますので
どの会社やお店などでも活用できると思います。