エクセル

エクセルの検索関数

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  • 検索・行列
    ● VLOOKUP関数

    エクセルで指定した左端列検索し、同一値のデータがあれば、その行を表示する。
    / A B C
    1 DL デジカメD 30、000
    2  
    3 BB デジカメB 25,000
    4 AS デジカメA 18,000
    5 DL デジカメD 30,000
    6 EK デジカメE 45,000
    7 CT デジカメC 29,000

    上の表の、B1のセルに、「=VLOOKUP(A1,A3:C7,2,FALSE)」と入力して、A1のセルに A列の表の中にあるデータDLを選択して入力すると、DLの行の左から番目のデータ「デジカメD」を表示する。 

    この関数を解説すると関数は、答えを表示するB1のセルに入力します。その関数が「=VLOOKUP」です。

    検索する場所が「A3:C7」これは、表の中のA3~C7の範囲のセルの中で検索するということを表しています。
    2」は、左端から2番目のデータを表示させるという意味です。

    FALSE」は完全に一致する値を検索させるために使用しています。

    C1のセルに、同じ関数を入力して、「2」の部分だけを「3」に変えれば、
    DLの行の左端から3番目のデータ30,000を表示します。

  • ● HLOOKUP関数
    エクセルで最上段セルを検索し、同一値のデータがあれば、その行を表示する。

    / A B C D E
    1  K01 C03 E11 B06 L15
    2  100 200 300 150 280
    3  
    4  E11

    300

     

    VLOOKUP行を検索するのに対して、HLOOKUP列を検索します。

        上の表の、B4のセルに、「=HLOOKUP(A4,A1:E1,2)」と入力して、A4のセルに 1の行の表の中にあるデータE11を選択して入力すると、E11の列の上から番目のデータ「300」を表示する。

     

    この関数を解説すると、
    関数は、答えを表示するB4のセルに入力します。その関数が「=HLOOKUP」です。

    検索する場所が「A1:E1
    これは、表の中のA1~E1の範囲のセルの中で検索するということを表しています。

    2」は、から2番目のデータを表示させるという意味です。

  • ● LOOKUP関数
    エクセルで行または列を検索し、対応したデータを表示する。(あいまい検索)

    / A B C   D E
    1 名前 検索No No
    2 永井 E組 40 1 A組
    3 渋谷 A組 5 10 B組
    4 石田 C組 25 20 C組
    5 加藤 D組 30 30 D組
    6 竹内 C組 20 40 E組

    上の表の答えを表示するセルのB列に、次のような関数を入力します。

    B2のセル→ 「=LOOKUP(C2,D2:D6,E2:E6)
    B3のセル→ 「=LOOKUP(C3,D2:D6,E2:E6)
    B4のセル→ 「=LOOKUP(C4,D2:D6,E2:E6)
    B5のセル→ 「=LOOKUP(C5,D2:D6,E2:E6)
    B6のセル→ 「=LOOKUP(C6,D2:D6,E2:E6)

    この表は、C列のセルに検索するNoを入力すると、D列を検索して、対応するデータがあれば、B列にそのデータを表示する関数を使用しています。

    あいまい検索となりますので、同一値がない場合は、検索値未満で最も大きい値を表示します。

    例 : この表の渋谷は、検索Noをと入力していますが、がないので、10未満の
    Noが1のA組を表示しています。

    この関数の「D2:D6」は、検索する場所:D2~D6のセルの範囲を指定しています。
    この関数の「E2:E6」は、その検索に対応したデータの範囲E2~E6のセルを指定しています。

    B2~B6のセルの関数で違うのは、赤色の部分(C2,C3,C4,C5C6)だけで,
        この部分がC列の検索値を入力するセルを指定しています。

    ようするに、検索する場所は同一で、検索値を入力する場所がちがうということです。

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